发布日期:2023-01-17 浏览次数:244
近段时间,前来我市第七人民医院就诊的市民发现,门诊需要进行一个特别的步骤——用健康卡或社保卡在自助签到机上进行签到,随后等待电子叫号有序候诊、就诊。若未进行签到,没有呼叫到的市民将无法就诊,当日检查后复诊的患者也需要重新进行签到。
原来,这就是“二次分诊系统”。随着“二次分诊系统”的全面上线,德和行物业七院服务处在院方的指导下,及时组织员工培训,确保各个服务台客服人员尽快熟悉这样的二次分诊排队叫号管理,尽快掌握操作流程,从而更有效地引导患者精准时段就诊,切实改善患者看病就医体验。
由于系统刚刚启动,前来就医的患者都不太熟悉这一流程,需要我们工作人员的耐心解释和细心引导。这天,二楼内外科门诊候诊室外,患者特别多。患者魏女士来到二楼候诊室自助签到机前,由于年纪较大,不知道如何操作,一时急得团团转。
这时,服务台的客服陈雪松看出了端倪,立即上前帮她拿起挂号发票,一边签到拿到预约号,一边耐心引导如何查看信息,看哪个医生、排在几号、还有几个人,所有信息令患者一目了然。
不一会儿,候诊区的大屏幕显示诊室号、科室名称、接诊医生、候诊患者等信息。“请魏女士到1号诊室就诊……”听到叫号后,魏女士立即走进了诊室。
待魏女士看完医生,做完检查拿着化验单回来找医生时,陈雪松又再次提醒她进行签到。这时,魏女士担心地问:“再签到后,我会不会重新排队,增长就诊看病时间?”
陈雪松耐心地解释道:“阿姨,不用担心,做完检验检查的患者,虽然要再次签到,但是系统会按照“过二插一”的规则进入候诊队列,系统会自动优先叫号就诊,这样不需要您直接冲进诊室在医生身边等待,也可以避免了与其他病人出现争执等情况的发生……”
就诊结束后,魏女士特意跑过来和陈雪松打个招呼,“谢谢你啦,现在七院越来越先进、服务越来越周到。这样的签到也很好,不像之前,根本不知道自己前面有几人,老是要来回询问。这样看病时,也没有那么多人围在医生身边,也不用担心想插队的人了。”
是的,随着“二次分诊系统”的启用升级,对我们的客服服务也提出了新的要求。我们唯有不断学习,加强培训,用自己的爱心和耐心提高患者的就医体验。”(通讯录:王缘缘)