发布日期：2021-11-23 浏览次数：409
会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。在日常工作中，用心摸索出会务工作关键要点，完善工作流程，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
每次接到会议通知时，我总会结合委托方一贯的要求，首先确认并记录会议的时间、地点、会议主题、参会人数、参会人员、对座位摆放以及其它一些方面的所有要求，时间一定是精准到小时、分。
桌面上是否需要摆放与会人员的席卡，席卡的位置如何摆放，摆放是否在一条线上，离座位的距离，与杯子的位置距离等等，全部需要保持一致；会议资料的摆放，是否整理在一条线上；客人是否有特别的喜好或是注意事项；会议桌是否需要一些特别的摆设布置；话筒、投影仪准备、网络、室内环境，包括空调，通风，照明等等都要关注到。
茶水准备，我要考虑热水、瓶装水及茶叶等，茶叶还得根据季节以及各人的喜好进行准备，使所有细节做到周全、细致。
在以上的基础上，如会议有外来人员或上级领导参加，我还会明确是否需要提供停车位，是否需要指引、提示，指引提示的内容是什么等等。
总之，会议服务应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。用心做好会议准备是做好会务工作的基础和前提。（通讯员：周丽）
