发布日期:2022-01-19 浏览次数:361
新年伊始,按照惯例,我们要针对上年度住户满意度调查情况进行汇总、分析,以利于不断改进,提升服务品质。
在对金安家园小区1千多份调查表进行归集、统计时 ,突然一张调查表意见栏中三排小字引起了我的注意。该意见表中署名的董女士反映“工作人员态度不好,啥事也解决不了”。看得出来,该住户对我们工作一定存在很大的怨气。于是我立即拨通了这位住户的电话,让她约个时间上门沟通下情况。
原来几个月前,她家的一只小狗跑出了家门,找不到了,要求调取监控。小区邵队长帮她排查后回复她没有看到,她要求调取其他地方的探头再查找下,而队长回答她,小区不可能处处都有探头的。又一次,她出单元门时刚好楼上一包果皮散落下来,差一点砸中,她跑到监控室要求查看。值班人员对相应的三只探头分别进行了回放查看,但仍然看不出是那一户抛下来的,值班人员回答说看不清楚,就这样两次查看,由于得不到满意的结果,她认为工作人员态度很差,她说“要你们物业有什么用,要监控有什么用,交物业费有什么用,你们一句话看不见就完事了!”
听了她一阵发泄,待她心情平和后,我便进行了解释。我说,近几年来我们小区室外增设了近二十多只监控探头,基本能覆盖小区主、次干道、出入口及各单元口出入口等重要部位,因为小狗到处跑,躲在绿化带或楼道其他地方便很难发现,由于小狗是在地面上爬行,有的地方的确是看不见;另外,像高空坠物,虽然增添了专门的探头,但只能看到刚好对准的位置,她没有轨迹录像可查询,为此,小区已经在增设带有轨迹的高清探头,目前已在施工中,不久将完工,这样我们小区的技防将更加完善,我们也在尽最大努力,通过提高技防、物防及人防的结合,确保为住户提供安心放心的居住环境。
她说,像你这样解释我就能理解了,而且你态度很好,但为什么你的员工就不能好好解释一下呢?而且说话态度生硬。为此,我诚恳道歉,并表示会对保安队长进行批评、考核,后续加强对员工的培训,以耐心细致、专业规范的服务,让住户满意。董女士对我的回答表示非常满意。
通过这次的沟通,我找到了住户不满意问题的根源。她的两次心情不爽,都是由于我们员工的工作没有足够的耐心和解释的不够专业,引起了住户的反感,认为物业不作为,如果我们解释成:会继续帮着打听或者再查看下,发现了我们立即通知你;而发生坠物后,我们能主动去敲敲门,调查调查,此时住户的感受将截然不同。所以,同样的事,不一样处理方式,往往东西方向背道而驰,这些都是基本的服务常识,也是我们不化成本,却完成能够做好的事情。
我个人认为,小区住户满意的关键因素还是物业员工的行为。他们的行为和行为的原因将直接导致住户满意或不满意。接下来,我在对员工的培训过程中,将进一步优化“口语”,尽量使用服务敬语,以耐心、细心,让住户欢心、放心,以优良的工作态度换得广大住户百分之百的满意。(通讯员:王燕红)